Cara Membuat Grafik di Excel 2007, 2010 dan di Word
Cara Membuat Grafik di Excel 2007, 2010 dan di Word
Banyak sekali permintaan untuk artikel ini, mulai dari grafik batang di excel, 2007 pdf, yang dengan 2 sumbu Y, bahkan ada juga yang 2013 yang saya sendiri gak tau apa ada bedanya atau tidak. Tapi pada dasarnya mau pakai excel 2007 atau pun yang di atasnya seperti 2008 dan sebagainya, maka cara bikin grafiknya tetap sama karena sekarang ini tiap menu di microsoft semua menggunakan tampilan icon langsung jadi lebih mudah dan gampang untuk pemula.
Dalam Windows, grafik disebut juga dengan ‘Chart’ yang mana isinya menampilkan data perkembangan atau penurunan sebuah pencapaian atau jumlah. Tapi dalam Wikipedia ia diartikan dengan sebuah presentasi visual yang diarahkan pada benda datar vertikal seperti dinding atau layar khusus untuk tujuan memberi informasi atau ilustrasi terhadap nilai, apakah meningkat atau menurun. Misalnya data penduduk, nilai hasil ujian, gaji karyawan, pendapatan perusahaan dari bulan ke bulan atau dari tahun ke tahun dan lain sebagainya.
Dan jika ingin dipahami secara sederhana, grafik adalah data dalam kurun waktu tertentu yang ditampilkan dalam bentuk gambar yang kreatif, seperti balok, batang, garis dan sebagainya.
Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Asal tau saja, kalau kamu sudah buat tabel dan sudah ada data per bulan atau per tahunnya maka kamu bisa gunakan itu untuk membuat grafik di berbagai program Microsoft Office, seperti Power Point, Word, Excel dan sebagainya. Jadi, tidak hanya pakai excel melulu, apalagi kalau sudah terlanjur buat presentasi di Power Point, kan bisa tinggal ngambil database yang sudah dibuat. Berikut langkah-langkahnya:A. Grafik di MS Excel
Sebelum membaca cara lengkapnya kami juga akan memberikan langkah simpelnya, kecuali kalau tidak tau baru baca di bawah lagi.- Buat tabel dulu
- Blok kolomnya
- Klik Insert >> Pilih jenis grafiknya
1. Pertama bikin tabel dulu. Kalau belum bisa belajar panduannya di sini: cara membuat tabel di Excel – Dalam artikel ini kamu akan tau bagaimana meberi garis pada tabel, mengatur kolom dan baris hingga rumus-rumus excel dasar dan lanjutan.
Perlu juga diketahui, bahwa tabel yang dibuat tak mesti menggunakan baris dan teratur, yang penting datanya urut secara vertikal untuk tiap kelompok datanya.
2. Selanjutnya blok kolom-kolomnya sampai bawah. Kalau gambar di atas, mulai klik di judul kolom bernama ‘Bulan’ lalu tarik hingga ke kolom ‘Pengeluaran’ dan hingga ke baris paling bawah dari kolom Pengeluaran yang sejajar dengan bulan Desember.
3. Klik menu ‘Insert’ yang ada paling atas (di samping menu ‘Home’ atau lihat gambar di bawah yang lingkaran kecil merah)
4. Berikutnya, setelah muncul seperti gambar di bawah, silahkan pilih bentuk grafik yang kamu suka, apakah Column (balok), Line (garis), Pie (lingkaran potongan kue), Bar (batang), Area, Scatter (titik-titik) atau Other Charts yang berarti mencari pilihan bentuk grafik lainnya, seperti lingkaran, bola, jarring laba-laba dan sebagainya.
5. Setelah memilih, anggaplah kamu pilih Column, dengan mengklik tanda panah kecil di bawahnya, kemudian pilih lagi jenis grafik excel di dalamnya, seperti 3D, Cylinder, Cone, atau Pyramid. Sembarang saja. Caranya langsung klik saja icon gambar bentuk grafiknya untuk diaktifkan. Dan prosesnya pun selesai dengan tampilan seperti berikut:
Data angka di samping kiri otomatis menyesuaikan dengan kelipatan angka pendapatan dan pengeluaran, sedang bulan diletakkan di bawahnya.
Pelajari juga : Rumus Excel Lengkap
B. Tahap Mengatur Grafik
Setelah tau cara membuat grafik di excel, pasti kan ada yang dianggap kurang pas posisi atau bentuknya, nah berikut ini beberapa pengaturan yang bisa kamu lakukan untuk mempercantik tampilan grafik excel yang telah kamu buat. Untuk mulai melakukan pengaturan maka yang dilakukan adalah meng-klik bagian yang terlihat.a. Cara mengganti model grafik
Grafik di excel bisa diganti-ganti sekalipun sudah jadi dan sudah dipilih, caranya:- Klik kanan (bukan kiri) gambar grafik yang sudah jadi. Pastikan saat diklik semuanya terblok, termasuk data di samping kirinya (muncul bulatan kecil di semua sudutnya).
- Pilih “Change Chart Tipe…”
- Klik bentuk grafik yang kamu suka lalu tekan oke.
b. Cara mengganti warna
Bisa jadi suka dengan bentuk grafiknya, tapi warnanya tidak, nah caranya:1. Klik persis di bagian balok pada gambarnya hingga muncul tanda titik bulat kecil di atas dan bawahnya (harus persis kena warnanya ya)
2. Jika sudah muncul, lihat menu Chart Tools (paling atas sebelah kanan), lalu pilih “Design”
c. Memberi Warna pada Latar Grafik
- Klik pada grafik secara keseluruhan, hingga muncul bulatan kecil di semua sudutnya.
- Klik kanan pada area yang telah diklik
- Setelah muncul halaman kecil, pilih “Format Plot Area…”
- Lalu menu “Fill” dan pilih jenis latanya, misalnya ‘Gradient Fill’. (bisa kamu sesuaikan juga keterangan warna latarnya dengan menggeser tanda panah). Terakhir Close untuk menutup.
Baca dulu: Cara Membuat Tabel di MS Word
d. Cara Mengganti Garis-Garis Horizontal di belakang batang grafik
Seperti kamu lihat pada gambar yang menampilkan hasil akhir dari cara membuat grafik di excel di atas, di belakang baloknya ada garis bersusun seperti garis baris di excel yang mana tujuannya untuk memudahkan mengetahui titik paling atas tiap bulan grafiknya dengan disejajarkan dengan angka nominal di sebelah kirinya. Nah, kalau mau merubahnya biar lebih terang, begini langkahnya:- Klik persis di garis tersebut sampai muncul titik bulat di masing-masing ujungnya.
- Lalu klik kanan di bagian itu.
- Setelah muncul halaman kecil atau Popup, selanjutnya pilih “Format Gridlines…”
- Lalu pilih “line Color” kemudian klik “Solid Line” lalu tentukan warnanya dan transparansinya lalu tekan ‘close’ untuk melihat hasilnya.
Komentar
Posting Komentar